亚运场馆赛时设施设备应急保障工作是场馆赛事正常进行的重要保障。为了确保亚运会、亚残运会期间场馆设施设备的良好运转,保证赛事顺利进行,我局积极响应亚组委关于场馆保障的有关要求,早在2010年1月就督促代建单位牵头组织各参建单位率先成立了场馆应急保障服务小组,着手准备场馆赛时设施设备应急保障工作。亚运会省属新建场馆建成后,我局主动商亚组委和场馆团队,建立了顺畅的场馆应急保障工作联系机制,为场馆从建设向运行的功能转化提供了保障。
赛前,为了确保场馆从建设向运行功能的成功转化,我局及时对各参建单位进行了应急保障动员,对场馆的应急保障工作进行部署,并督促代建单位积极配合场馆团队开展工作:一是及时组织设施设备厂家技术人员对场馆团队运行人员进行技术培训,使场馆团队运行人员短期内熟悉了设施设备的性能和操作方法;二是抓住测试赛和应急演练的时机,组织应急保障小组人员驻场配合场馆团队,严格按照场馆应急保障工作机制做好测试赛和应急演练的保障工作,及时发现和排除了问题,并进行了整改,场馆应急保障服务小组很快也熟悉了应急保障工作程序和方法,团队也根据实际情况优化了场馆保障工作机制;三是组织各参建单位对场馆所有设施设备进行赛前安全专项检查,准备好备品备件,并根据场馆设施设备运行状况向场馆团队提出保养、维护和运行方面的合理建议和应急措施。其中奥体游泳跳水馆代建单位广州市建筑集团有限公司在场馆应急保障方面起了表率作用,赛前各项应急保障准备工作和各项保障措施的到位得到了场馆团队的表扬。同时,我局注重解决场馆应急保障小组存在的实际困难:一是主动商亚组委,解决应急保障人员和车辆通行证问题;二是及时向省“三会”办汇报应急保障人员就餐和交通等方面困难,请省“三会”办协调解决应急保障人员的就餐等后勤保障问题。
在亚运会开幕前一天,我局着重抓场馆应急保障人员到位情况的检查工作,局领导分头带队前往各场馆了解应急保障工作状况,落实应急保障人员到位情况,协调解决部分应急保障人员通行证件问题。赛时,我局主要领导和工作人员经常到各场馆检查应急保障工作状况,协助场馆团队督促代建单位组织场馆应急保障服务人员服从团队管理,严格按照团队保障工作计划和工作要求驻场做好场馆保障工作。截至11月23日,在各参建单位的努力下,各场馆设施设备运转正常,奥体游泳跳水馆、网球中心和广州体育学院体育馆已分别成功举办了亚运会游泳比赛、网球比赛和篮球比赛任务,圆满完成了比赛期间的各项应急保障服务工作,得到了运行团队的好评和赞扬。目前其余场馆的比赛和训练正在顺利进行中。